Die Software, die Ihre Hausverwaltung wirklich entlastet.

Nein. Empalia ist die operative Verwaltungssoftware und das Kundenportal — also alles rund um Objekte, Kommunikation, Vorgänge, Dokumente und Versammlungen. Für die Buchhaltung arbeiten wir mit Ihrem bestehenden ERP zusammen: Stammdaten lassen sich aus impower synchronisieren, sodass Objekte, Einheiten und Verträge auf beiden Seiten identisch sind.

Ja. Empalia bringt einen Import mit, der Mitarbeitende, Kontakte, Liegenschaften samt Bildern und Dienstleistern, Einheiten mit Eigentümer- und Mietverhältnissen, Termine, Mitteilungen sowie Vorgänge inklusive Kommentaren und Anhängen übernimmt. Sie wählen aus, was übernommen wird, und können den Import wiederholen — bereits übernommene Datensätze werden dabei aktualisiert statt doppelt angelegt.

Die Anwendung wird in deutschen Rechenzentren betrieben, die Übertragung ist verschlüsselt. Innerhalb der Software steuern Rollen und Objektzuständigkeiten, wer was sieht. Im Kundenportal ist die Sichtbarkeit noch enger gefasst: Jede Anfrage wird gegen die aktiven Eigentums- und Mietverhältnisse der Person geprüft — endet ein Vertrag, endet der Zugang automatisch.

Nein. KI ist vollständig optional und im Auslieferungszustand abgeschaltet. Jede einzelne Funktion lässt sich getrennt ein- und ausschalten, es gibt ein optionales Nutzungslimit, und in den Einstellungen sehen Sie den Verbrauch pro Funktion. KI-Ergebnisse sind immer als solche gekennzeichnet und werden nie automatisch an Ihre Kunden verschickt — ein Mensch gibt frei.

Nichts. Das Portal ist Teil Ihrer Lizenz und für Ihre Kunden kostenfrei. Sie brauchen keine App aus dem Store: Das Portal läuft im Browser und lässt sich auf Wunsch mit einem Tipp als App auf dem Startbildschirm installieren — mit Ihrem Logo und Ihrem Namen.

Ja. Sie legen pro Versammlung fest, ob sie in Präsenz, virtuell oder hybrid stattfindet. Empalia führt die Anwesenheit, rechnet Quoren nach MEA, Köpfen oder Einheiten, nimmt Handzeichen im Saal und Online-Stimmen entgegen, berücksichtigt Vollmachten und erzeugt am Ende Anwesenheitsliste, Beschlussniederschrift, Beschlusssammlung und die Auswertung des Abstimmungsverhaltens.