Datenschutzerklärung
Wie diese Website und das Produkt mit personenbezogenen Daten umgehen.
1. Verantwortlicher
Empalia GmbH, Luttertal 72, 37075 Göttingen, Deutschland
Vertreten durch: Nils Weissmann, Moritz Moeller
Telefon: 0551 27077 812 ·
E-Mail: kontakt@empalia.com
Eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; eine gesetzliche Pflicht dazu besteht derzeit nicht.
2. Was diese Website nicht tut
Diese Website ist bewusst datensparsam gebaut. Sie kommt deshalb ohne Einwilligungsbanner aus:
- Es werden keine Cookies gesetzt und nichts im Browserspeicher abgelegt.
- Es sind keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingebunden.
- Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert — es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Anbieternetzwerk.
- Es sind keine Karten, Videos, Social-Media-Elemente oder externen Skripte eingebettet.
Alle Inhalte werden ausschließlich von unserer eigenen Domain geladen. Eine Profilbildung findet nicht statt.
3. Aufruf dieser Website
Beim Abruf einer Seite verarbeitet unser Hosting-Dienstleister technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs sowie Browser- und Betriebssystemkennung.
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihren Betrieb abzusichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb.
Hosting: Die Website wird auf Microsoft Azure innerhalb der Europäischen Union betrieben (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme
Über das Kontaktformular übermittelte Angaben — Anliegen, Name, Firma, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Größenordnung des verwalteten Bestands sowie Ihre Nachricht — verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben sechs Monate nach Abschluss der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Technischer Hinweis: Das Formular überträgt derzeit nichts an unsere Server. Beim Absenden öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die Sie selbst verschicken. Bis zu diesem Versand verlassen Ihre Eingaben Ihren Rechner nicht.
Für den Versand unserer E-Mails setzen wir Resend ein. Dabei werden die zur Zustellung nötigen Daten verarbeitet; auch hier besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
5. Verarbeitung in der Empalia-Software
Nutzt eine Hausverwaltung die Empalia-Software, verarbeiten wir die dort hinterlegten Daten ausschließlich weisungsgebunden für diese Hausverwaltung. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist dann die Hausverwaltung, nicht Empalia. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der Bestandteil des Vertragsverhältnisses ist.
Eigentümerinnen, Eigentümer und Mieterinnen und Mieter, die das Kundenportal nutzen, wenden sich mit Auskunfts- oder Löschbegehren bitte an ihre Hausverwaltung; wir leiten solche Anfragen an sie weiter.
Die Software wird auf Microsoft Azure innerhalb der Europäischen Union betrieben.
6. Einsatz künstlicher Intelligenz
Die Empalia-Software enthält Funktionen, die auf Sprachmodellen beruhen — etwa das Zusammenfassen eines Vorgangs oder das Vorformulieren einer Antwort. Dabei gilt:
- Übergeben wird je Funktion nur ein fest umrissener Satz von Feldern. Diese Auswahl ist im Programm hinterlegt und lässt sich nicht durch Eingaben erweitern.
- Das Modell kann ausschließlich Text erzeugen. Es hat keinen Zugriff auf die Datenbank, kann nichts verändern und nichts versenden.
- Ergebnisse sind als KI-generiert gekennzeichnet und werden nie ohne Freigabe durch einen Menschen an Kundinnen und Kunden weitergegeben.
- Die Verarbeitung erfolgt über ein in der Europäischen Union betriebenes, vertraglich abgesichertes Angebot. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
Welche Modelle eingesetzt werden, legt jede Hausverwaltung in den Einstellungen selbst fest.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe an Dritte findet nur statt, soweit sie zur Erbringung unserer Leistung erforderlich ist (Auftragsverarbeiter, siehe oben), Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenden Sie sich dafür an kontakt@empalia.com.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Maßgeblich ist jeweils die hier veröffentlichte Fassung.